ข้อที่ 1
เมื่อถึงกำหนดสำรวจหนังสือที่ครบอายุการเก็บรักษา หน่วยงานพบว่ามีเอกสารบางรายการยังมีความจำเป็นต้องใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินงานต่อไป ควรดำเนินการอย่างไร
-
ก.
ทำลายทั้งหมดตามกำหนดทันที
-
ข.
แยกเอกสารที่ยังมีความจำเป็นไว้และดำเนินการตามหลักเกณฑ์การเก็บรักษา
-
ค.
ส่งเอกสารทั้งหมดไปยังหน่วยงานอื่น
-
ง.
ลบข้อมูลทั้งหมดแล้วจัดทำเอกสารใหม่
🔒 เฉลยและคำอธิบายสำหรับสมาชิก
ข้อที่ 2
เมื่อมีการจัดทำบัญชีหนังสือที่ขอทำลายแล้ว เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการต่ออย่างไร
-
ก.
ทำลายเอกสารทั้งหมดทันทีโดยไม่ต้องมีการตรวจสอบ
-
ข.
ดำเนินการตามกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติการทำลายตามระเบียบ
-
ค.
ส่งบัญชีให้ประชาชนลงคะแนน
-
ง.
ให้เจ้าหน้าที่คนใดคนหนึ่งตัดสินใจตามความเหมาะสม
🔒 เฉลยและคำอธิบายสำหรับสมาชิก
ข้อที่ 3
ข้อใดเป็นแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการเอกสารราชการที่มีทั้งฉบับกระดาษและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกัน
-
ก.
เก็บเฉพาะกระดาษและลบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
-
ข.
เก็บเฉพาะข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และทำลายต้นฉบับทุกกรณี
-
ค.
จัดการและเก็บรักษาตามหลักเกณฑ์ของงานสารบรรณและระบบที่หน่วยงานกำหนด โดยคำนึงถึงการค้นคืนและการรักษาหลักฐาน
-
ง.
ส่งเอกสารทั้งหมดให้เจ้าหน้าที่คนเดียวเก็บไว้ที่บ้าน
🔒 เฉลยและคำอธิบายสำหรับสมาชิก
🔒 ยังมีข้อสอบอีก 17 ข้อ
ลองทำข้อสอบชุดนี้เพื่อดูคะแนนและสะสม XP
🎯 พร้อมลองทำข้อสอบชุดนี้หรือยัง?
ชุดนี้มีข้อสอบทั้งหมด 20 ข้อ
สมัครสมาชิกฟรี แล้วเริ่มทำข้อสอบได้ทันที
✓ บันทึกคะแนนการทำข้อสอบ
✓ สะสม XP จากการทำข้อสอบ
✓ สะสม XP เพื่อปลดล็อกเฉลยและคำอธิบาย
✓ ทำข้อสอบชุดอื่น ๆ ได้
👤 สมัครสมาชิกฟรีเพื่อเริ่มทำข้อสอบ
เป็นสมาชิกอยู่แล้ว?
เข้าสู่ระบบ